Die Experten für Google Workspace: Beratung, Schulung, Add-ons Der Google Blog mit vielen Tipps und Tricks zu Google Workspace und Google Office Tools Nach der Einführung von individuellen Designs Anfang September, hat Google nun weitere Funktionen für die Google Formulare angekündigt.
Zum einen können Google Apps for Business Kunden sowie Nutzer mit einem privaten Google-Konto, sämtliche Menüfunktionen bei der Formularbearbeitung genauso einfach durchsuchen, wie es bereits bei den Google Docs, Tabellen und Präsentationen möglich ist. Diese Suchfunktion zum durchsuchen der Menüpunkte ist ab sofort direkt über den Menüpunkt „Hilfe“ zu erreichen.
Neben dieser Suchfunktionalität führt Google zum anderen noch weitere neue Funktionen für die Formulare ein:
- zufällige Anordnung von Fragen und Antworten
- Formularantworten auf eine Antwort pro Nutzer beschränken
- Einschränkung auf eine Antwort pro Spalte beim Fragentyp Raster
- Erzeugung eines Kurzlinks bei der Veröffentlichung des Formulars
zufällige Anordnung von Fragen und Antworten
Die neue Option bietet die Möglichkeit Fragen in einem Abschnitt oder auf einer Seite des Formulars in zufälliger Reihenfolge für die Umfrageteilnehmer darzustellen. Die zufällige Reihenfolge aktivieren Sie im Bereich „Formulareinstellungen“ durch das Kontrollkästchen „Zufällige Reihenfolge der Fragen“. Bilder und Videos werden dann jedoch ebenfalls innerhalb des definierten Bereichs zufällig angeordnet.
Formularantworten auf eine Antwort pro Nutzer beschränken
Im Abschnitt „Formulareinstellungen“können Sie nun die Antworten für Ihr Formular auf eine Antwort pro Nutzer einschränken. Durch setzen dieser Checkbox wird der Nutzer aufgefordert sich mit seinem Google-Konto anzumelden um auf das Formular zuzugreifen zu können. Der eigentliche Nutzernamen wird jedoch aus Datenschutzgründen trotzdem nicht gespeichert.
Einschränkung auf eine Antwort pro Spalte beim Fragentyp Raster
Bei der Erstellung einer Frage vom Typ Raster ist es nun auch möglich die Frage so einzuschränken, dass der Nutzer beim ausfüllen des Formulars die Frage so einschränken kann, dass keine Mehrfachantworten pro Spalte mehr möglich sind.
Erzeugung eines Kurzlinks bei der Veröffentlichung des Formulars
Google hat seinen URL-Shortener Dienst goo.gl nun eingebunden. Bei der Freigabe eins Formulars kann man zukünftig über die Checkbox „Kurz-URL „den Link auf das Formular verkürzen und somit den Link auf die erstellte Umfrage oder Fragebogen leichter teilen und kommunizieren.
Alle Google Apps for Business Kunden die in Ihrem Unternehmensprofil “Schnelle Veröffentlichung” (sogenannter rapid release track) für die Einführung von neuen Funktionen in Ihrem Unternehmen gewählt haben, steht dieses neue Feature bereits zur Verfügung. Für alle anderen Google Apps for Business Kunden ist der geplante Start, gemäß offiziellem Veröffentlichungskalender, in 2 Wochen festgelegt. Für Privatanwender konnten wir in unseren Test-Konten lediglich die Möglichkeit zur Begrenzung von Rasterfragen nachvollziehen.