Das Google Forms Dynamic Fields Add-on von apps experts ermöglicht es Ihnen die Werte von Auswahlfeldern in Google Formulare dynamisch zu füllen. Basierend auf anderen Datenquellen, wie z.B. einer Google Tabelle, Ihren Google Kontakten oder einer Google Sites Liste, können Sie z.B Werte eines Drop-downs einer Frage in Google Formulare automatisch befüllen.
Auswahlfelder in Google Formulare dynamisch aktualisieren
Das Google Forms Dynamic Fields Add-on von apps experts ermöglicht es, die Werte von Drop-Down, Kästchen, Multiple-Choice-Fragen und Multiple-Choice-Raster Feldern in Google Formulare dynamisch zu füllen und bei Bedarf regelmäßig zu aktualisieren. Basierend auf anderen Datenquellen, wie z.B. einer Google Tabelle, Ihren Google Kontakten oder einer Google Sites Liste, können Sie z.B die Werte eines Drop-downs einer Frage automatisch befüllen. Sie vermeiden dadurch einerseits die manuelle Pflege von Inhalten und stellen vor allem auch eine automatische Aktualisierung dieser Inhalte in regelmäßigen Abständen sicher. Pflegen Sie Inhalte, wie z.B. Ihre Kunden- oder Lieferantenstammdaten nur noch an einer Stelle und verwenden Sie diese automatisch in Google Formulare wieder.
Das Google Forms Dynamic Fields Add-on kann innerhalb eines Formulars Informationen aus verschiedensten Datenquellen beziehen. Folgende Datenquellen können Sie innerhalb des Google Forms Dynamic Fields Add-on verwenden:
- Google Kontakte über Kontaktgruppen und Google Groups.
- Google Drive Dateiattribute innerhalb eines Ordners inkl. Unterordner.
- Google Tabelleninhalte, Kalenderinhalte und Google Sites Listeninhalte.
- Drittsysteme via Webservice und JDBC-Verbindung.
- Google Workspace – Organisationseinheiten und Gruppen inkl. Userattributen.
Funktionsumfang des Dynamic Fields Add-on:
- Automatisierte Befüllung von Auswahlfeldern in Google Formulare.
- Drop-Down, Kästchen, Multiple-Choice-Fragen und -Raster als unterstützte Fragentypen.
- Verschiedenste Google Apps, wie z.B. Kalender, Tabellen, Groups sind als Datenbasis nutzbar.
- Auch Daten aus Drittsystemen können via Webservice an das Add-on übermittelt werden.
- Google Workspace Kunden können auch Nutzerattribute, wie z.B. Kostenstelle und Abteilung verwenden.
- Auch Daten aus der in Google Workspace verwalteten Organisationsstruktur können Sie nutzen.
- Das Add-on kann in unbegrenzt vielen Google Formularen verwendet werden.
Produktversionen des Dynamic Fields Add-on im Überblick:
Version/Leistungen | Basis | Plus | Business |
Zielgruppe: | Privat | Privat, Freiberufler | Start-up, KMU, Enterprise |
Art des Google Kontos | Privat | Privat/Google Workspace | Google Workspace |
Anzahl User | ✓ 1 | ✓ 1 | ✓ Pakete |
Anzahl Aktualisierungen / Monat | ✓ 30 | ✓ unbegrenzt | ✓ unbegrenzt |
Anzahl aktualisierbarer Fragen | ✓ 3 | ✓ unbegrenzt | ✓ unbegrenzt |
verwendbare Datenquellen* | Basis-Quellen: Tabellen ✓ Groups ✓ Drive ✓ | Basis-Quellen zzgl.: Webservice ✓ | Plus-Quellen zzgl.: |
Jobverarbeitung zur regelmäßigen Aktualisierung der Felder | – | ✓ | ✓ |
Verbindung zu Drittsystemen | – | ✓ | ✓ |
G Suite Benutzerattribute | – | – | ✓ |
Anwenderdokumentation | ✓ | ✓ | ✓ |
Lizenzpreis** | kostenlos | 50 € User/Jahr | ab 15 € User/Jahr |