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Google Drive Toolbox Add-on

Google Drive ToolboxMit unserem Add-on „Google Drive Toolbox“ bieten wir Ihnen ein Werkzeug zur Automatisierung Ihre Google Drive Abläufe! Kopieren, verschieben, löschen oder markieren Sie Google Drive-Dateien gemäß Ihren Filterkriterien. Benennen Sie Dateien innerhalb eines Ordners um oder konvertieren Sie diese in ein anderes Office-Format. Geben Sie Dateien frei oder nehmen Sie Freigaben wieder automatisch zurück. Automatisieren Sie einfach Ihre Google Drive Prozesse! 

Automatisieren Sie Google Drive Aktionen mit der Drive Toolbox!

Mit der Drive Toolbox automatisieren Sie verschiedenste Vorgänge in Ihrer Google Drive Ablage. Legen Sie fest, welche Elemente aus einer geteilten Ablage oder Ihrer persönlichen Ablage verarbeitet werden sollen und grenzen Sie die zu verarbeitenden Dateien oder Ordner über unsere Filterfunktion ein. So können Sie flexibel festlegen, welche Elemente durch die Drive Toolbox verarbeitet werden sollen. Legen Sie anschließend fest, welche unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden: Kopieren Sie regelmäßig Vorlagen-Dokumente in einen neuen Ordner, benennen Sie Dateien oder Ordner um; ziehen Sie die Freigabe von Dokumenten regelmäßig zurück oder geben Sie die selektierten Dokumente für einen oder mehrere Empfänger frei. Die Drive Toolbox unterstützt auch die Konvertierung von Google Docs ins MS Office-Format oder in das PDF-Format. Sie möchten über Änderungen in einem Ordner informiert werden? Kein Problem, dann lassen Sie sich ein Protokoll mit allen zuletzt geänderten Dateien via E-Mail zusenden oder senden Sie eine Nachricht in einen Google Chat oder Slack Channel!

Funktionsumfang der Google Drive Toolbox:

  • Automatisierte Verarbeitung von beliebigen Google Drive Elementen mittels Filterkriterien.
  • Automatische Verarbeitung der selektierten Drive-Dateien und -Ordner durch eine flexible Jobsteuerung, welche periodisch gestartet wird.
  • Umbenennen, markieren, kopieren, konvertieren, verschieben sowie löschen beliebiger Elemente Ihrer Google Drive Ablage oder einer geteilten Ablage. 
  • Versand von Links und Texten auf Drive-Elemente via E-Mail, Google Chat oder Slack.
  • Tabellarische Auflistung der verarbeiteten Dateien und Export der aufgelisteten Drive-Elemente über Google Tabellen.  
  • Verarbeitungsprotokolle können zusätzlich via E-Mail versendet oder in einer Google Tabelle erstellt werden.

Produktversionen der Google Drive Toolbox:

Version/Leistungen

Basis

Plus

Business

Zielgruppe:

Privat

Privat, Freiberufler

Start-up, KMU, Enterprise

Art des Google Kontos

Privat

Privat/Google Workspace

Google Workspace

Anzahl User

1

 1

Pakete

Selektion über Ordnerstruktur

Ordner

Ordner inkl. Unterordner

Ordner inkl. Unterordner

Selektion über Suchfunktion

30 Elemente

unbegrenzt*

unbegrenzt*

Automatische Jobverarbeitung

periodisch

periodisch

Ausführbare Aktionen*

Basis-Aktionen:

E-Mail

Umbenennen

Löschen

Kopieren / Verschieben

Freigabe (User)

Basis-Aktionen zzgl.:

Freigabe (Link)

Konvertieren in Docs

Konvertieren in MS Office

Export als ZIP

Plus-Aktionen zzgl.:

Eigentümerschaft übertragen

Google Chat

Slack Channels

Webservice

Verbindung zu Drittsystemen

Integration Geteilte Ablagen

Verarbeitungsprotokoll

E-Mail

E-Mail
Google Tabelle  

E-Mail
Google Tabelle

E-Mail Support

Anwenderdokumentation

 

kostenlos installieren

>> Plus-Version

>> Business Pakete

Lizenzpreis**

kostenlos

50 € User/Jahr
( >> mehr Infos )

ab 15 € User/Jahr
( >> mehr Infos )

 

* Es gelten die Quotas & Limitierungen Ihres Google Kontos und von Google Apps Script
** Alle Preise zzgl. MwSt. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich automatisch. Die Zahlung erfolgt einmal jährlich im voraus per Rechnung. Die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit.

Weitere Informationen zur Google Drive Toolbox:

>> kostenlose Installation der Basis-Version im Google Workspace Marketplace
>> allgemeine Hilfe und Dokumentation des Add-on

Bei weiteren Fragen nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne!