Mit unserem Add-on „Google Drive Toolbox“ bieten wir Ihnen ein Werkzeug zur Automatisierung Ihre Google Drive Abläufe! Kopieren, verschieben, löschen oder markieren Sie Google Drive-Dateien gemäß Ihren Filterkriterien. Benennen Sie Dateien innerhalb eines Ordners um oder konvertieren Sie diese in ein anderes Office-Format. Geben Sie Dateien frei oder nehmen Sie Freigaben wieder automatisch zurück. Automatisieren Sie einfach Ihre Google Drive Prozesse!
Mit der Drive Toolbox automatisieren Sie verschiedenste Vorgänge in Ihrer Google Drive Ablage. Legen Sie fest, welche Elemente aus einer geteilten Ablage oder Ihrer persönlichen Ablage verarbeitet werden sollen und grenzen Sie die zu verarbeitenden Dateien oder Ordner über unsere Filterfunktion ein. So können Sie flexibel festlegen, welche Elemente durch die Drive Toolbox verarbeitet werden sollen. Legen Sie anschließend fest, welche unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden: Kopieren Sie regelmäßig Vorlagen-Dokumente in einen neuen Ordner, benennen Sie Dateien oder Ordner um; ziehen Sie die Freigabe von Dokumenten regelmäßig zurück oder geben Sie die selektierten Dokumente für einen oder mehrere Empfänger frei. Die Drive Toolbox unterstützt auch die Konvertierung von Google Docs ins MS Office-Format oder in das PDF-Format. Sie möchten über Änderungen in einem Ordner informiert werden? Kein Problem, dann lassen Sie sich ein Protokoll mit allen zuletzt geänderten Dateien via E-Mail zusenden oder senden Sie eine Nachricht in einen Google Chat oder Slack Channel!
„Die Möglichkeit, Dateien basierend auf Filterkriterien massenhaft zu verschieben und dabei auch alle Unterordner in geteilten Ablagen zu berücksichtigen, ist für unsere Agentur genial. Unsere Google Drive Struktur bleibt endlich dauerhaft aufgeräumt. Das Tool läuft extrem stabil und der Support antwortet rasend schnell.“
„Früher habe ich Stunden damit verbracht, abgeschlossene Projektordner händisch aufzuräumen und hunderte Google Docs in PDFs umzuwandeln. Mit der Drive Toolbox passiert das jetzt vollautomatisch und zeitgesteuert im Hintergrund. Das Add-on nimmt uns extrem viel manuelle Klickarbeit ab und ist jeden Cent wert!“
