Google Workspace Lizenz-Check:
Clever optimieren, Kosten sparen.

Wir führen eine präzise Bestandsaufnahme Ihres aktuellen Google Workspace Accounts durch. Dabei erfassen wir nicht nur die Anzahl der Lizenzen, sondern analysieren tiefgehend, wie diese auf Ihre verschiedenen Mitarbeiter, Gruppen und Bereiche verteilt sind. Sie erhalten volle Transparenz über Ihren Status Quo.

Oft zahlen Unternehmen für „Karteileichen“ – Konten von ehemaligen Mitarbeitern oder doppelt vergebene Lizenzen, die ungenutzt Ressourcen verbrauchen. Wir decken diese unnötigen Kostentreiber systematisch auf, damit Sie ab dem nächsten Monat nur noch für das zahlen, was Sie wirklich nutzen.

Benötigt wirklich jeder Mitarbeiter den vollen Funktionsumfang der teuersten Edition? Wir gleichen Ihre täglichen Arbeitsabläufe mit den verfügbaren Google-Features ab. Wir prüfen Faktoren wie Speicherplatzbedarf, Sicherheitsanforderungen (z. B. Google Vault) und Archivierungspflichten, um Ihren realen Bedarf zu ermitteln.

Google Workspace bietet vielfältige Lizenzmodelle (Starter, Standard, Plus, Enterprise). Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch ein „Hybrid-Modell“ – also den cleveren Mix verschiedener Lizenztypen innerhalb eines Unternehmens – die Kosten drastisch senken können, ohne dass Ihre Mitarbeiter auf wichtige Funktionen verzichten müssen.

Über die reine Auswahl hinaus beraten wir Sie zu strategischen Optimierungen. Dazu gehört die Prüfung der Laufzeiten (Flexibel vs. Jahresplan) sowie die Analyse, ob Sie kostspielige Drittanbieter-Tools (wie Zoom, Slack oder Dropbox) durch bereits in Ihren Lizenzen enthaltene Google-Funktionen ersetzen können.

Obwohl die Margen am Markt eng sind, prüfen wir für Sie alle verfügbaren Google-Sonderkonditionen. Wir analysieren, ob Ihr Unternehmen von speziellen Upgrade-Promotions oder den Preisvorteilen langfristiger Commitments profitieren kann, um das Maximum aus Ihrem IT-Budget herauszuholen.

Das Ergebnis unseres Checks ist eine klare kaufmännische Entscheidungsvorlage. Wir rechnen Ihnen schwarz auf weiß vor, wie viel Euro Sie durch unsere Optimierungsvorschläge pro Jahr einsparen können. Unser Ziel ist es, Ihre IT-Kosten zu senken und gleichzeitig die Servicequalität durch unsere persönliche Betreuung zu steigern.