Google Drive Speicherplatz: Ist Google Drive kostenlos und wie lässt sich der Speicher günstig erweitern?

Häufig erreichen uns fragen wie „Ist Google Drive kostenlos?“, „Wie groß ist ist mein Google Drive Speicherplatz?“, „Wie kann man den Google Drive Speicher erweitern?“ oder „Lässt sich der Speicherplatz von Google Drive kostenlos erweitern?“.  Heute wollen wir diese Fragen beantworten und dabei auch auf die Unterschiede zur Berechnung des Speicherplatzes für Google Apps for Work Kunden eingehen. 

Häufig ist es vielen Anwendern von Gmail, Google Drive und Google+ nicht klar, wie Google den noch zur Verfügung stehenden Speicherplatz berechnet. Grundsätzlich muss man hierzu zunächst wissen, dass Google den privaten Anwendern mit einer „IhrName@gmail.com“ E-Mail-Adresse 15 GB kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung stellt. Grundsätzlich werden dabei sowohl E-Mails sowie E-Mail Anhänge in Gmail, Dokumente in Drive und Fotos in Google+ auf das Speicherplatzkontingent angerechnet.

Dabei gibt es Allerdings ein paar Ausnahmen:

• Fotos in Google+ werden nur auf den Speicherplatz angerechnet, wenn die Auflösung größer als 2048 x 2048 Pixel ist. Fotos die nicht größer sind, werden auch nicht auf das Speicherplatzkontingent angerechnet.
• Bei der Ablage von Drive Dokumenten werden Dokumente im Google Docs Format nicht auf den Speicherplatz angerechnet. Legen Sie also in Drive ein Google Textdokument, eine Google Tabelle oder eine Google Präsentation an, so belasten diese Dokumente nicht Ihren Google Drive Speicherplatz.

Alle anderen Dokumente, wie z.B. PDF-Dokumente oder Microsoft Office Dokumente belasten dagegen Ihr Speicherplatzkontingent. Dabei ist es egal ob Sie diese Dokumente in eine Mail anhängen oder in Drive ablegen.

Einen Überblick über Ihren Gesamtspeicherplatz erhalten Sie in der Drive Speicherplatzübersicht, die Sie über den folgenden Link erreichen: https://www.google.com/settings/storage. Wenn Sie dabei Ihre Maus über das Kuchendiagramm bewegen, erhalten Sie weitere Details, wieviel Speicherplatz Sie in Gmail, Drive und Google+ aktuell belegen.

Wie kann man Speicherplatz sparen?

Um Speicherplatz zu sparen arbeiten Sie dort wo es möglich ist mit Google Docs. Google Docs werden nicht auf das Speicherplatzkontingent angerechnet. Außerdem wird bei der Freigabe eines Google Dokuments lediglich ein Link auf das Google Doc versendet und somit sparen Sie auch bei Gmail Speicher, da keine speicherintensiven Anhänge in Gmail abgelegt werden. Des Weiteren ist es empfehlenswert Fotos konsequent in Google+ Fotos abzulegen und nicht in Google Drive, da dort die Fotos nicht auf den Speicherplatz angerechnet werden. Wichtig dabei ist, dass die Auflösung der Bilder 2048 x 2048 nicht überschreitet. Im Übrigen können Sie in den Google+ Einstellungen festlegen, dass Fotos die zu Google+ hochgeladen werden automatisch auf dieses Standardformat angepasst werden. So können Sie beliebig viele Bilder zu Google+ hochladen und mit Freunden teilen, ohne dabei den Speicherplatz Ihres Google Kontos zu belasten.

Wie lässt sich der Google Drive Speicher erweitern?

Hier gibt es 2 Möglichkeiten. Zum einen kann man seinen Google Drive Speicherplatz natürlich käuflich erweitern. Weitere 100 GB Speicher kosten aktuell 1,99 $ pro Monat. Es gibt aber auch immer wieder Möglichkeiten um an gratis Speicher zu gelangen. Beispielsweise gibt es gerade 1 TB an Gratisspeicher für die Dauer von 2 Jahren, wenn Sie sich jetzt ein Chromebook kaufen. Auch beim Kauf eines HTC One, HTC One M8 oder HTC One Max Smartphones gibt es aktuell 100 GB Zusatzspeicher. Auch dieser ist auf 2 Jahre befristet.

Wie wird der Speicherplatz bei Google Apps for Work Benutzern berechnet?

Bei Unternehmen die Google Apps for Work als Plattform für Office und Zusammenarbeit nutzen, stehen jedem lizenzierten Benutzer 30 GB Speicherplatz zur Verfügung. Auch lässt sich der Google Drive Speicher erweitern. Allerdings lizenziert man hier extra Speicher nicht pro Nutzer, sondern für das ganze Unternehmen. Beispielsweise kann man 1 TB extra Speicher für 67 Euro zzgl. Mwst. pro Monat lizenzieren. Der Zusatzspeichers kann anschließend unternehmsintern den Benutzern entweder individuell oder mit der Gießkanne pauschal zugewiesen werden. Alternativ bietet Google inzwischen mit Google Drive for Work eine Flatrate-Lösung für Unternehmen an. Für nur 8 € pro Nutzer und Monat steht jedem Nutzer unbegrenzter Speicherplatz innerhalb seines Google Apps for Work Kontos zur Verfügung. Einzige Ausnahme: Bei weniger als 5 Google Apps for Work Konten innerhalb eines Unternehmens, ist der Speicherplatz auf 1 TB je Benutzerkonto limitiert.