App übergreifende Suche nach Dokumenten in Google Docs Startseiten

Google hat vor kurzem die Suchfunktion der Startseiten seiner Office-Apps Google Docs, Tabellen und Präsentationen erweitert. Während bisher lediglich die Dokumente der jeweiligen App auf den einzelnen Startbildschirmen von Docs, Tabellen und Präsentationen von der Suche durchsucht wurden, durchsucht die Suche nun App übergreifend sämtliche Dokumente.

Konkret bedeutet dies, dass Sie beim Suchen über eine der Startseiten der Office-Apps sämtliche relevante Suchtreffer, unabhängig vom Dokumententyp, erhalten und das entsprechende Dokument, egal ob Doc, Tabelle oder Präsentation direkt öffnen und bearbeiten können. Diese Erweiterung der Suche erleichtert dabei die Arbeit mit Google Docs, da Sie sehr einfach nun unabhängig vom Dokumententyp relevante Dokumente in der Suche erhalten und diese dann direkt öffnen und bearbeiten können.

Bei der Darstellung der Suchergebnisse werden dabei zuerst die Besten Suchergebnisse, unabhängig vom Typ des Dokuments, dargestellt.  Darauf folgend erhalten Sie abhängig vom Startbildschirm über den Sie gerade arbeiten, Dokumententyp spezifische Suchtreffer der von Ihnen zuletzt verwendeten Dokument. Suchen Sie also beispielsweise über den Google Tabellen Startbildschirm, so erhalten Sie zunächst die besten Suchergebnisse, egal ob Doc, Tabelle oder Präsentation. Weiter unten folgen dann passende Suchtreffer von Google Tabellendokumenten die Sie in letzter Zeit verwendet haben.

Die einzelnen Startseiten der Google Office-Apps erreichen Sie über folgende Links:

• Google Tabellen: www.google.com/sheets und http://sheets.google.com
• Google Präsentationen: www.google.com/slides und http://slides.google.com
• Google Docs: www.google.com/docs und http://docs.google.com

Des Weiteren haben Sie über die Drive Startseite, wie bisher die Möglichkeit all Ihre Dokumente, unabhängig vom Dokumententyp, im Zugriff.

Diese Erweiterung der Suchfunktion sollte sämtlichen Google Apps for Work Kunden als auch Privatanwendern seit ein paar Tagen zur Verfügung stehen. Die Suchfunktion der mobilen Apps von Docs, Tabellen und Präsentationen enthält diese Erweiterung aktuell noch nicht.