Die Experten für Google Workspace: Beratung, Schulung, Add-ons Der Google Blog mit vielen Tipps und Tricks zu Google Workspace und Google Office Tools Google Tabellen hat eine neue Funktion spendiert bekommen, die den Arbeitsalltag vereinfachen soll. Die Funktion Text in Spalten ist ab sofort verfügbar.
Text in Spalten in Google Tabellen
Den meisten Excel Anwendern sollte diese hilfreiche Funktion wohlbekannt sein. Kopiert man Daten aus einem Textfile in eine Excel Tabelle werden diese zuerst mal in eine Spalte geschrieben. Ist durch ein Trennzeichen in den Daten aber ersichtlich, dass es sich um mehrerer Spalten handelt (z.B. durch ein Komma oder einen Strichpunkt) hat man mit der Funktion Text in Spalten die Möglichkeit, die Daten aus einer Spalte auf mehrerer Aufzuteilen.
Diese nützliche Funktion ist ab sofort nun auch in Google Tabellen verfügbar. Die Funktion kann über mehrere Wege erreicht werden. Ein Weg ist, die Spalte die man aufteilen möchte zu markieren und dann über das Menü den Punkt „Daten“ -> „Text in Spalten aufteilen…“ auszuwählen. Unter den aufzuteilenden Daten erscheint dann ein Menü, in welchem man auswählen kann, welches Trennzeichen zur Aufteilung der Daten benutzt werden soll. Zur Auswahl stehen Komma, Strichpunkt, Leerzeichen und benutzerdefinierte Zeichen.
Ein anderer Weg die Funktion zu nutzen ist das Kontextmenü. Dieses erscheint direkt nach dem Einfügen von Daten in die Tabelle. Auch hier kann das Trennzeichen frei gewählt werden.