Die Experten für Google Workspace: Beratung, Schulung, Add-ons Der Google Blog mit vielen Tipps und Tricks zu Google Workspace und Google Office Tools Gliederungsansicht für Google Docs
Die Navigation durch lange und komplexe Dokumente kann sehr zeitaufwändig sein und es kann leicht passieren, dass man etwas den Überblick verliert. Um es den Usern an dieser Stelle etwas einfacher zu machen, hat Google eine neue Gliederungsansicht für Google Docs im Web und für Android geschaffen. Auf der linken Seite gibt es nun eine neue Sidebar, die sämtliche Überschriften aus dem aktuellen Dokument anzeigt. Sollte die Sidebar beim Öffnen des Dokuments nicht da sein, kann man dieses neue Feature über den Menüpunkt „Tools“ -> „Dokumentstruktur“ für das Dokument aktivieren. Klickt man auf die Überschriften, springt man automatisch an die entsprechende Stelle im Dokument. Das tolle an der Funktion ist, dass es nicht einmal nötig ist, dass die Überschriften als solche definiert sind. Google erkennt automatisch die Abschnitte und Überschriften und stellt diese in der Gliederungsansicht entsprechend dar. Natürlich lassen sich die Abschnite auch noch bearbeiten und löschen falls Google die Gliederung nicht sauber erkannt hat.
Auch unter Android wird das navigieren in Dokumeten einfacher und schneller. Beginnt man mit dem Scrollen auf dem Smartphone oder Tablet erscheint automatisch ein kleiner Navigationsbutton. Drückt man diesen Button erscheint die gesamte Dokumentstruktur und man kann ganz bequem von Abschnitt zu Abschnitt springen anstatt immer durch das ganze Dokument scrollen zu müssen.
Die neue Gliederungsansicht für Google Docs wird bereits ausgerollt und sollte spätestens innerhalb der nächsten 3 Tage bei allen Usern ankommen.