Neue Version des Google Docs Serienbriefe Add-ons veröffentlicht

Vor kurzem wurde eine neue Version des Google Docs Serienbriefe Add-on veröffentlicht. Alle Kunden die eine lizenzpflichtige Version des Add-ons einsetzen, sind nun nicht mehr an das von Google festgesetzte Laufzeitlimit von 6 Minuten gebunden. Sie können daher pro Verarbeitungslauf mehr als die bisher ca. 100 Dokumente erstellen. Auch wurde die Druckfunktion des Add-on weiter verbessert.

Seit der Veröffentlichung der letzten Version des Docs Serienbriefe Add-on haben wir von diversen Kunden wieder viel konstruktives Feedback erhalten. Diese haben wir wie immer versucht bestmöglich zu berücksichtigen. Alle von unseren Kunden gemeldeten Probleme und Verbesserungsvorschläge werden bei uns intern bewertet und falls möglich in einer der kommenden Versionen des Add-on umgesetzt.

Folgenden Optimierungen wurden mit der neuen Version veröffentlicht:

• Auf Grund des von Google vorgegebenen Laufzeitlimits von 6 Minuten, konnten bisher nicht mehr als ca. 100 Briefe auf einmal erstellt werden. Dieses Limit konnten wir nun erfolgreich umgehen. Aktivieren Sie die Option „Massenverarbeitung“ in den Einstellungen –> Erweiterte Einstellungen so können nun mehr Dokumente auf einmal verarbeitet werden. Beachten Sie jedoch, dass die Tabelle im Massenverarbeitungsmodus die Bearbeitung der Tabelle blockiert. Ein Pop-Up informiert Sie während der Verarbeitung über den aktuellen Bearbeitungsstand Stand der Massenverarbeitung. Bitte beachten Sie dabei grundsätzlich, dass Google ein generelles Limit je Google Konto für die Erstellung von Google Docs Dokumenten pro Tag festgelegt hat. Nutzer mit einem privaten Gmail Account können bis zu 250 Dokumente pro Tag erstellen. G Suite Konten bis zu 1500 Dokumente pro Tag.
• Auch der Versand von E-Mails über das Add-on unterliegt eine bestimmten von Google festgelegten Tageslimit. Damit Sie zukünftig besser wissen, wieviele Mails Sie noch versenden können, zeigen wir Ihnen Ihr E-Mail-Restkontingent in der Statusspalte an, sofern Sie den Mailversand in den Einstellungen aktiviert haben und Ihre Restkontingent kleiner als 50 zu versendende E-Mails beträgt.
• Die Druckfunktion verursachte bisher immer wieder bei komplexen Dokumentvorlagen mit Tabellen und Grafiken leichte Probleme. Wir konnten das Verhalten der Druckfunktion dahingehend optimieren, dass der Einsatz von Tabellen nun besser funktionieren sollte. Bei der Verarbeitung von Grafiken sind uns leider die Hände gebunden. Hier läuft ein Ticket bei Google direkt, sollten Sie hier Probleme haben, bitten wir Sie hier bei Google eine Kommentar zu hinterlassen um bei Google mehr Aufmerksamkeit für dieses Problem zu erreichen.
• Außerdem wurde die allgemeine Hilfe und Anwenderdokumentation aktualisiert und verbessert. Vor allem der Bereich FAQ/Häufige Fragen wurde erweitert und soll Sie bei der Problemlösung besser unterstützen.

Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen des Add-ons erhalten Sie in der allgemeinen Hilfe und Anwenderdokumentation.

Weitere Informationen zum Google Docs Serienbriefe Add-on:

• Überblick über das Add-on und die verschiedenen Produktversionen
• allgemeine Hilfe und Anwenderdokumentation 
• kostenlose Installation des Add-on über den Google Tabellen Add-on Store