Google Apps Script – Google Apps erweitern und automatiseren

Google Apps Script ist eine von Google entwickelte Skriptsprache, die es ermöglicht Google Apps, wie z.B. Google Drive, Google Docs, Google Sites oder Gmail zu erweitern. Dabei ist Google Apps Script von der Syntax JavaScript sehr ähnlich, jedoch wird Apps Script nicht wie Java Script auf dem Browser ausgeführt, sondern in der Cloud auf den Servern von Google. Google Apps Script ermöglicht es Nutzern von Google Apps und G Suite Automatisierungen verschiedenster Art vorzunehmen. 

Google Apps Script im Praxiseinsatz

Die Einsatzszenarien von Google Apps Script in der Praxis sind vielfältig, da über Apps Script auf die meisten Google Apps Services zugegriffen werden kann. Automatisches auslesen von Mails in Gmail, Anlage von Terminen im Google Kalender oder Auslesen von Informatione aus Google Tabellen und Erzeugung von Dokumenten in Google Drive. Dies und noch mehr ist möglich. Auch der Austausch von Daten zwischen den einzelnen Apps oder der Zugriff auf Daten von Drittanbietern und anderen Cloud-Dienstleistern wie z.B. Amazon, ist über Webservices technisch realisierbar. Google Apps Scripts können dabei sowohl zeitgesteuert als auch eventgesteuert ausgeführt werden. Beispielsweise kann ein Apps Script immer nach absenden eines Google Formulars eine Email versenden oder periodisch jede Stunde den Gmail Posteingang überprüfen und diesen automatisiert abarbeiten.   

Im Übrigen lassen sich über die Google Apps Script Entwicklung auch problemlos ansprechende Oberflächen realisieren. Über den in Google Apps Script beinhalteten HTML-Service können mit Standard Webtechnologien zum Beispiel Add-Ons für Google Tabellen, Google Docs und Google Formulare entwickelt werden. Auch eigenständige Webapplikationen, die via URL entweder nur unternehmensintern oder auch von der Öffentlichkeit aufrufbar sind, können entwickelt werden. Egal ob ein einfaches Kontaktformular, wie Sie es zum Beispiel auf der Webseite von copa-webservices.de finden, oder ein komplexes Addon zur Serienbrieferstellung, dass Sie sich hier kostenlos installieren können. All dies ist mit Google Apps Script möglich. 

Der Einstieg in Google Apps Script

Wer sich mit Google Apps Script näher beschäftigen möchte, erhält über die offizielle Google Developer Seite zu Google Apps Script die besten Informationen zum Einstieg. Hier findet man auch sehr gute Tutorials und erhält eine Vorstellung davon, was man alles mit Google Apps Script umsetzen kann. Einen fundierten Einstieg in die Grundlagen der Programmierung mit Google Apps Script und dessen JavaScript basierte Syntax im Zusammenspiel mit Google Apps Script erhalten Sie über unser Google Apps Script Training für Einsteiger. Für einen ersten Einblick in die JavaScript Syntax können wir Ihnen den folgenden JavaScript online Kurs bzw. dieses JavaScript Einstiegs-Tutorial empfehlen. Direkt durchstarten mit der Erweiterung von Google Apps über Google Apps Script können Sie über script.google.com

Was gefällt uns: Google Apps Script kann sowohl von Privatanwender als auch Unternehmenskunden zur Erweiterung der Google Apps genutzt werden. Die Entwicklung ist dabei völlig kostenlos und wird über einen online Editor vorgenommen. Daher kann praktisch sofort mit der Programmierung von Apps Scripts begonnen werden. Die Möglichkeiten von Google Apps Script sind dabei vielfältig. Ein Addon für Google Tabellen, eine eigenständige Webapp mit Zugriff auf Google Drive und Docs, Die Erstellung eines Webservice oder die Abarbeitung von regelmäßigen Prüfungen mit Mailversand. All dies ist mit Google Apps Script möglich!

Was könnte besser sein: Die Entwicklung über den Online-Editor ist manchmal etwas gewöhnungsbedürftig. Auch das Debugging der Anwendungen hat noch Optimierungspotential. Trotzdem sieht man in der Entwicklung von Scripten über Google Apps Script schnelle Erfolge!

Der Business Nutzen: Vor allem für Unternehmen die G Suite (ehemals Google Apps for Work) nutzen, bietet Google Apps Script viele Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen und Erweiterung der Google Apps Standardfunktionalitäten. Über Google Apps Script lässt sich so viel mehr aus Ihrer G Suite Lösung herausholen, da unternehmensspezifische Anforderungen individuell umgesetzt werden können. Gerade für Unternehmen empfiehlt sich für den fundierten Einstieg in Google Apps Script eine Grundlagenschulung, um einfache Fehler von Beginn an zu vermeiden und so individuelle Unternehmensanforderungen kompetent umsetzen zu können.

Sie haben Fragen zur Erweiterung Ihrer G Suite Umgebung durch Google Apps Script Entwicklung oder benötigen Unterstützung zur Umsetzung einer Idee oder konkreten Anforderung? Unsere kompetenten Google Apps Script Experten, helfen Ihnen dabei gerne und erarbeiten zusammen mit Ihnen die für Sie passende Lösung. Gerne bereiten wir Ihnen nach einer ersten Abstimmung ein Angebot für die Umsetzung Ihrer Anforderung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! >> Kontakt