Um einfacher zu erkennen, welche Berechtigung ein User auf ein Google Dokument hat und um den Prozess der Berechtigungsbeantragung zu vereinfachen hat Google die Oberfläche von Google Docs, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen leicht angepasst.
Ab heute sehen User, die ein Dokument in Google Docs, Tabellen, Präsentationen oder Zeichnungen nur betrachten dürfen, einen neuen blauen Button in der Toolbar, welcher anzeigt dass nur Leseberechtigungen vorliegen.
User, die eine Google Tabelle, Präsentation oder Zeichnung kommentieren dürfen, sehen einen neuen grünen Button. In Google Docs hingegen bleibt der Hinweis, dass man im Kommentarmodus ist, wie bisher schon auf der rechten Seite.
Klickt man auf die neuen Buttons, kann man so recht einfach eine Schreibberechtigung für die Datei beim Dateibesitzer beantragen.
Allen Google Apps for Work Kunden, die in Ihrem Unternehmensprofil “Schnelle Veröffentlichung” (sogenannter rapid release track) für die Einführung von neuen Funktionen in Ihrem Unternehmen gewählt haben, wird diese Funktion innerhalb der nächsten 3 Tage zur Verfügung stehen. Der normale Rollout der Funktion wird in 2 Wochen beginnen.