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05/02/2014

Google Drive – kostenloser Online-Speicher inklusive online Office-Paket

Google Drive: kostenloser Online-Speicher mit online Office-PaketGoogle stellt seinen Nutzern mit Google Drive einen kostenlosen Online-Speicher mit 15GB Speicherplatz zur Verfügung. Bemerkenswert: auch eine komplettes online Office-Paket stellt Google innerhalb von Google Drive mit zur Verfügung! 

Über Google Drive können Dateien und Dokumente, egal welchen Typs, verwaltet werden. Der große Vorteil dabei ist, dass man praktisch mit jedem Endgerät auf seine Dokumente zugreifen kann. Office Dokumente können dann auch mal kurz auf dem Smartphone oder auf dem Tablet eingesehen werden. Die Ablage der Dokumente lässt sich dabei auch über Ordner strukturieren. Eine saubere Versionsverwaltung stellt Google Drive auch zur Verfügung und über die Suche findet man alle seine Dokumente schnell wieder. In Drive hochgeladene Dokumente können für Dritte Personen über einen Link freigegeben werden. Dabei kann der Link auf das freigegebene Dokument direkt per Mail oder über eine Soziales Netzwerk kommuniziert werden. Somit ist es ein leichtes seinen Freunden mal kurz die Bilder von der letzten Party oder die ToDo-Liste für die kommende Grillparty zum Download bereitzustellen.[box type=“info“ halign=“middle“ align=“center“ ]Alle Google Tools im Überblick findet Ihr hier![/box]Spontan könnte man sagen: Google Drive ist genau wie Dropbox ein kostenloser Online-Speicher. Stimmt natürlich zum einen, da Dokumente über den Online-Speicher ähnlich verwaltet und freigeben werden können. Doch Google Drive bietet im Vergleich zu seinen Konkurrenten noch einiges mehr. Über Google Drive stellt Google mit den sogenannten Google Docs seinen Anwendern ein komplettes online Office-Paket zur Verfügung. Nur über den Browser bzw. über mobile Apps können Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentation erstellt und bearbeitet werden. Wer keine Expertenfunktionen im Office-Umfelnd benötigt, bekommt von Google an dieser Stelle eine echte Microsoft Office Alternative zur Verfügung gestellt. Obwohl die Google Docs funktional natürlich in gewissen Bereichen noch nicht mit MS Office mithalten können, sind diese inzwischen mehr als praxistauglich und haben andere Vorteile: Zusammenarbeit von mehreren Personen an einem Dokument, einer Tabelle oder Präsentation. Alle Änderungen werden dabei automatisch in Echtzeit gespeichert und der Versionsverlauf des Dokuments steht immer zur Verfügung, damit keine Änderung am Dokument verloren geht. Kostenlos und über mobile Endgeräte voll nutzbar stellt Google aktuell folgende Funktionalitäten mit Google Drive zur Verfügung:

  • Google Docs –> Texte und Briefe erstellten analog zu MS Word
  • Google Tabellen –> Tabellenkalkulationen mit grafischer Aufbereitung als Alternative zu MS Excel
  • Google Präsentationen –>Online Alternative zu MS Powerpoint für Präsentationen aller Art
  • Google Formulare –> Erstellung von Online Fragebögen für Umfragen
  • Google Zeichnungen –> Einfaches Tool zur Erstellung von Zeichnungen und Grafiken

Google stellt für Google Drive sowohl eine App für Android Smartphones und Tablets über Google Play als auch eine kostenlose App für iPad und iPhone im Apple Store zur Verfügung. Somit kann man z.B. über ein iPad ein Dokument in Google Drive ablegen und jederzeit von einem anderen Endgerät, wie z.B. im Internetcafe im Urlaub, wieder darauf zugreifen. Neue Google Docs, wie z.B. eine Google Tabelle können auch mit mobilen Endgeräten angelegt und bearbeitet werden. Hierzu stellt Google inzwischen extra Apps für Apple und Androidgeräte zur Verfügung. Diese finden Sie einfach über die Begriffe “Google Tabellen”, “Google Docs” und “Google Präsentationen” in Ihrem App Store. Für einen ersten Test von Google Drive und Docs loggen Sie sich mit Ihrem Google Konto bzw. Ihrer Gmail-Adresse unter http://drive.google.com/ ein und laden einfach ein paar Dokumente hoch oder erstellen ein neues Google Doc.  

Was gefällt uns:
15GB kostenloser Online-Speicher, ein online Office-Paket gratis dazu. Was braucht man mehr? Gerade für Privatanwender ist dieses Angebot sehr attraktiv, da dort Office Tools häufig nur für einfache Themen eingesetzt werden. Google bietet außerdem neben den Apps für Android Geräte auch kostenlose Apps für iPad und iPhone an. Der Zugriff auf Drive sowie das arbeiten mit Google Docs ist somit praktisch von jedem Endgerät aus möglich. Zusammen mit Gmail und dem Google Kalender rundet Google Drive das Angebot von Google ab. Mails über Gmail, Termine mit dem Kalender, Aufgaben über Keep und Dokumente über Google Drive und Docs. Mit Google Tools hat man alle seine Informationen jederzeit und überall mobil sowie kostenlos im Zugriff!

Was könnte besser sein: 
Microsoft Office Dokumente lassen sich seit Einführung der neuen Drive Oberfläche endlich auch bearbeiten. Allerdings ist der Funktionsumfang beim bearbeiten von MS Office-Dokumenten doch noch sehr eingeschränkt. Die kürzlich vorgestellten mobilen Apps für Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen sind trotzdem ein Schritt in die richtige Richtung.

Der Business Nutzen:
Google Drive und Google Docs sind Bestandteil von Google online Bürosoftware Google Apps for Work (ehemals Google Apps for Business). Wer diese nutzt hat somit seine Dokumente automatisch immer dabei und mobil im Zugriff, wobei für Unternehmenskunden 30GB Online-Speicher je Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Über Google Docs besteht für Unternehmen die Möglichkeit die Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern, da über das von Google angebotene Online Office-Paket eine Zusammenarbeit in Echtzeit von mehreren Personen an einem Dokument möglich ist. Auch der lästige Versand von Arbeitsdokumenten per Email hat mit Google Drive und Google Docs endlich eiwn Ende. Zugriff auf die aktuelle Version eines Dokuments, von überall und jedem Endgerät ist mit Google Drive und Google Docs innerhalb einer Firma sowie mit externen Partner endlich möglich.

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