5 neue Veröffentlichungsformate für Google Tabellen

Mit Google Tabellen ist die Zusammenarbeit von mehreren Personen an einer Tabelle problemlos möglich. Egal wo und mit welchem Gerät man arbeitet, so lange man eine Internetverbindung hat klappt die Kooperation problemlos. Man muss die Tabelle lediglich für die Personen freigeben, die mit einem an dem Dokument arbeiten sollen, danach hat jeder der berechtigten Personen problemlos Zugriff auf die Datei. Das ist eine der großen Stärken von Google Tabellen.

Eine nicht ganz so bekannte Funktion von Google Tabellen ist die Möglichkeit, die Tabelle auch öffentlich im Web verfügbar zu machen. Diese Möglichkeit der Freigabe sollte nicht mit der Linkfreigabe über Google Drive verwechselt werden. Nutz man diese, öffnet sich unter dem freigegebenen Link die Tabelle in der normalen Google Tabellen Ansicht, je nach Berechtigungsvergabe schreibgeschützt oder bearbeitbar.

Nutzt man hingegen die Option „Im Web veröffentlichen“ direkt in Google Tabellen, hatte man bisher die Möglichkeit die Tabelle als Webseite öffentlich verfügbar zu machen. Man konnte die Tabelle dann entweder per Link direkt aufrufen oder diesen Link benutzen um die Tabelle per iFrame auf einer anderen Webseite einzubetten. Der Link stellt also lediglich den Inhalt der Google Tabelle ohne die bekannte Anwendungsoberfläche dar.

Genau diese Funktion wurde von Google nun weiter aufgebohrt. Ab sofort ist es möglich, die Tabelle nicht nur als Webseite zu veröffentlichen, sondern es kann aus 5 neuen Formaten zusätzlich ausgewählt werden. Die neuen Formate sind im folgenden Screenshot zu sehen.

Der Unterschied von den neuen Formaten verglichen zu der Veröffentlichung als Webseite ist, dass der generierte Link im Browser die erzeugte Datei als Download bereit stellt. Daher ist auch keine Einbettung per iFrame mit diesen neuen Formaten möglich.

Alle Google Apps for Work Kunden, die in Ihrem Unternehmensprofil “Schnelle Veröffentlichung” (sogenannter rapid release track) für die Einführung von neuen Funktionen in Ihrem Unternehmen gewählt haben, steht diese neue Funktion bereits zur Verfügung.

Alle anderen Google Apps for Work Kunden können den geplante Start dem offiziellem Veröffentlichungskalender von Google entnehmen.