Die Experten für Google Workspace: Beratung, Schulung, Add-ons Der Google Blog mit vielen Tipps und Tricks zu Google Workspace und Google Office Tools Je mehr Dienste man von Google nutzt, desto mehr Informationen und Dokumente legt man auf den Servern von Google auch ab. Natürlich stellt man sich dann auch die Frage: und wie bekomme ich meine Daten und Dokumente wieder zurück auf meinen lokalen Rechner oder wie kann ich Sie zu einem anderen Anbieter übertragen? Schließlich gehören meine Daten ja mir und nicht Google.
Richtig! Genau deswegen ermöglicht Google seinen Nutzern über Google Takeout die Möglichkeit, die von den Nutzern in verschiedenen Google Tools abgelegten Information zu exportieren. Über Google Takeout kann man jederzeit sein in Gmail abgelegten Mails, seine über den Google Kalender angelegten Termine und auch alle in Google Drive abgelegten Dokumente wieder einfach exportieren. Google Takeout unterstützt aktuell 19 Google Dienste von denen man sich seine Informationen als ZIP-Datei zusammenstellen lassen und dann über per Download exportieren kann. Dabei bereitet Google die Informationen des Nutzers in einem gängigen Standardformat auf, so dass man in aller Regel seine Dokumente ohne Probleme in einem entsprechenden Tool eines anderen Anbieters auch wieder importieren und nutzen kann! Beispielsweise werden Ihre Google Kontakt im vCard Format exportiert und können so in beliebigen anderen Tools wie z.B. Outlook wieder importiert werden. Bei Google gehören Ihre Daten also wirklich Ihnen!
Natürlich lässt ich Google Takeout auch als gutes Datensicherungstools verwenden. Wer sich sicherer damit fühlt, dass seine Dokumente, Emails und sonstige bei Google abgelegten Informationen nicht nur auf Googles Server liegen, kann so auch noch zu Hause auf der eigenen Festplatte ein Kopie vorhalten. Über Google Takeout kann man sich sehr einfach alle seine bei Google abgelegten Informationen als ZIP-Dateien zusammenstellen lassen und kann diese als Datensicherung auf einer lokalen Festplatte oder auf DVD zusätzlich aufbewahren. Aufrufen können Sie Google Takeout über den folgenden Link: https://www.google.com/settings/takeout. Mehr Information zum Export Ihrer Daten finden Sie auch in den von Google dazu bereitgestellten FAQ.
Was gefällt uns: Im Gegensatz zu anderen Cloudanbietern, bietet Google seinen Anwendern für fast alle seine Dienste die Möglichkeit Ihre Informationen und Dokumente selbstständig zu exportieren. Außerdem ist Google Takeout so einfach konzipiert, dass selbst weniger technische Anwender ohne Probleme den Download Ihrer Daten schaffen.
Was könnte besser sein: Da fällt uns an dieser Stelle nichts ein. Während Google die Exportdatei zusammenstellt müssen Anwender nicht mal warten, sondern man wird nach Fertigstellung per Email informiert und kann dann den Download starten!
Der Business Nutzen: Google Takeout kann auch mit Google Apps for Business Konten genutzt werden. So ist auch hier der Download von Information reibungslos möglich.