Wer regelmäßig Präsentationen für Kunden, Reportings oder Teilnahmezertifikate anpassen muss, kennt das Problem: Das manuelle Austauschen von Texten, Logos und Diagrammen kostet extrem viel Zeit und ist fehleranfällig. Mit dem Google Slides Creator Add-on von apps experts gehört das der Vergangenheit an. Das bewährte Tool für Google Workspace ermöglicht es Ihnen, personalisierte Google Präsentationen (Google Slides) vollautomatisiert und dynamisch aus einer Datentabelle heraus zu generieren.
Wie funktioniert die Automatisierung?
Der Ablauf ist denkbar einfach: Das Add-on verknüpft eine herkömmliche Google Tabelle mit einer von Ihnen gestalteten Google Präsentationsvorlage. Die Spaltenüberschriften der Tabelle fungieren dabei als Platzhalter auf Ihren Folien (z. B. %Kundenname%).
Auf Knopfdruck füllt der Slides Creator diese Platzhalter mit den echten Werten aus Ihrer Tabelle. So können Sie hunderte individuelle Foliensätze auf einmal erstellen – ganz ohne mühsames Copy & Paste!
Weit mehr als nur Text: Dynamische Inhalte
Die wahre Stärke des Add-ons liegt in seiner Vielseitigkeit. Sie können nicht nur einfache Textfelder befüllen, sondern auch komplexe Medien dynamisch austauschen:
- Bilder & Logos: Binden Sie kunden- oder projektspezifische Bilder (über eine Google Drive-ID oder eine öffentliche URL) direkt in Ihre Folien ein. So hat jeder Foliensatz automatisch das richtige Branding.
- Tabellendiagramme: Fügen Sie aktuelle Google Tabellen-Diagramme automatisch als Grafiken in Ihre Reporting-Präsentationen ein.
- Links: Versehen Sie bestimmte Texte oder Objekte dynamisch mit individuellen Links zu Webseiten oder anderen Google Drive-Dokumenten.
Das Slides Creator Add-on im Überblick
Der Funktionsumfang des Slides Creators:
- Ausgabeformate: Erstellen Sie die Ergebnisse wahlweise als bearbeitbare Google Präsentationen oder als schreibgeschützte PDF-Dokumente.
- Ablage & Organisation: Alle erzeugten Dateien werden sauber strukturiert in einem von Ihnen definierten Google Drive-Ordner gespeichert.
- Sammel-Druck: Fassen Sie auf Wunsch alle einzeln generierten Foliensätze zu einem einzigen großen Dokument zusammen – ideal für den nahtlosen Ausdruck mit nur einem Klick.
- Automatischer E-Mail-Versand: Versenden Sie die fertigen Präsentationen direkt aus dem Add-on heraus als PDF-Anhang an Ihre jeweiligen Kontakte.
- Unbegrenzte Nutzung: Setzen Sie das Add-on flexibel in so vielen Google Tabellen ein, wie Sie möchten.
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis:
- Sales & Vertrieb: Erweiterung Ihrer allgemeinen Unternehmenspräsentation um kundenspezifische Daten, Ansprechpartner und Logos für individuelle Sales-Pitches.
- Controlling: Automatisierte Generierung von monatlichen KPI-Reportings für verschiedene Abteilungen mit den jeweils aktuellen Diagrammen.
- HR & Bildung: Massenhafte Erstellung und Versand von personalisierten Teilnehmerzertifikaten nach abgeschlossenen Schulungen.
…und viele weitere Anwendungsmöglichkeiten mehr!
Jetzt starten und Zeit sparen!
Das Add-on kann einfach und kostenlos über den Google Workspace Marketplace installiert werden. Alle Informationen zu den verschiedenen Lizenzmodellen (Basis, Plus, Business), eine ausführliche Anwenderdokumentation sowie hilfreiche Video-Tutorials finden Sie auf unserer Übersichtsseite zum Slides Creator Add-on.
Alle Tipps & Tricks zum effizienten Arbeiten mit Google Workspace-Tools finden Sie regelmäßig hier in unserem Blog.
