Kann man mit Google Docs eigentlich Serienbriefe erstellen? Wer die Standardfunktionen von Google Docs durchsucht, wird schnell feststellen: Eine native Serienbrief-Funktion wie bei Microsoft Word sucht man hier aktuell noch vergeblich.
Die Lösung für dieses Problem ist jedoch ganz einfach: Über den Google Workspace Marketplace lassen sich clevere Zusatzfunktionen – sogenannte Add-ons – für Google Docs, Tabellen und Formulare installieren. Eines der leistungsstärksten Tools für diesen Zweck ist das Docs Creator Serienbriefe Add-on von apps experts. Es schließt genau diese Lücke und macht die Automatisierung Ihrer Dokumente zum Kinderspiel.
Wie funktioniert der Docs Creator?
Das Add-on fungiert als smarte Brücke zwischen Ihren Daten und Ihrem Textdokument. Es führt die Inhalte einer Google Tabelle mit einer von Ihnen erstellten Briefvorlage (in Google Docs) zusammen und generiert so vollautomatisiert fertige Serienbriefe, Rechnungen oder Zertifikate.
Dabei werden die Spaltenüberschriften aus Ihrer Google Tabelle ganz einfach als Platzhalter in der Textvorlage verwendet. Das Add-on ersetzt diese Platzhalter anschließend Zeile für Zeile mit den echten Daten.
Das Ergebnis: Die fertigen Dokumente werden übersichtlich in Ihrem Google Drive abgelegt und können auf Wunsch sogar direkt personalisiert per E-Mail versendet werden! Ein integriertes Statusprotokoll in Ihrer Tabelle zeigt Ihnen zudem für jeden Datensatz genau an, wann das Dokument erstellt und ob es erfolgreich per E-Mail verschickt wurde – inklusive Direktlink zum fertigen Brief.
Der Funktionsumfang des Docs Creator Add-ons im Überblick:
- Automatisierte Dokumentenerstellung: Erzeugen Sie Serienbriefe wahlweise als Google Doc oder direkt als fertiges PDF-Format.
- Beliebige Vorlagen nutzen: Verwenden Sie ganz einfach Ihre bestehenden Google Docs-Dokumente aus Ihrer Drive-Ablage als Basis.
- Formatierungen bleiben erhalten: Die Formatierung der Daten (z. B. Datums- oder Währungsformate) aus der Google Tabelle wird nahtlos in den Brief übernommen.
- Strukturierte Ablage: Jeder Serienbrief kann als einzelnes Dokument in Google Drive gespeichert werden.
- Direkter E-Mail-Versand: Versenden Sie die erzeugten Dokumente auf Wunsch direkt und personalisiert als E-Mail-Anhang.
- Druckfreundliche Ausgabe: Über die Zusammenfassungsfunktion (Merge) können alle Briefe gesammelt in nur einem einzigen Dokument ausgegeben werden – ideal für den einfachen Ausdruck am Stück.
- Einfacher Einstieg: Eine Schnellstartanleitung beim ersten Aufruf des Add-ons sowie eine ausführliche Anwenderdokumentation erleichtern die Einrichtung und Anwendung.
Ideal für den deutschsprachigen Raum
Während viele Add-ons im Google Workspace Marketplace ausschließlich auf Englisch verfügbar sind, wurde der Docs Creator speziell auch für den DACH-Raum entwickelt. Die Benutzeroberfläche und der Support stehen den Anwendern sowohl in Deutsch als auch in Englisch zur Verfügung.
Das Add-on richtet sich flexibel nach Ihren Bedürfnissen und wird in drei verschiedenen Versionen angeboten:
- Basis-Version: Kostenlos für jeden Google-Nutzer installierbar – der ideale Einstieg zum Testen der Grundfunktionen und für gelegentliche, kleinere Serienbriefmengen.
- Plus-Version: Die perfekte Lösung für Privatanwender, Selbständige und geschäftliche Einzelnutzer. Mit der Plus-Version schalten Sie höhere Erstellungs- und Versandkontingente frei und profitieren von erweiterten Funktionen für Ihren persönlichen Workflow.
- Business-Version: Maßgeschneidert für den professionellen Einsatz in Unternehmen und Organisationen. Neben den höchsten Kontingenten bietet die Business-Version exklusive Zusatzfunktionen für Unternehmen mit Google Workspace (wie z. B. erweiterte Team-Möglichkeiten, zentrale Verwaltung oder Premium-Support).
So installieren Sie das Serienbrief Add-on
Die Installation ist in wenigen Sekunden erledigt:
- Navigieren Sie im Google Workspace Marketplace zum Google Docs Creator Add-on.
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Installieren“ und gewähren Sie die nötigen Berechtigungen.
- Öffnen Sie eine Google Tabelle mit Ihren Daten. Sie finden das Add-on nun in der oberen Menüleiste unter Erweiterungen > Docs Creator.
Weitere Informationen rund um die Erstellung von Serienbriefen, den automatisierten E-Mail-Versand und unsere Lizenzmodelle finden Sie auf unserer Produktübersichtsseite des Docs Creators.
Alle Tipps & Tricks zum effizienten Arbeiten mit Google Workspace-Tools finden Sie regelmäßig hier in unserem Blog.
