Mit „Google Präsentationen“ (Google Slides) können Sie kostenlos und im Team professionelle Foliensätze erstellen. Doch was, wenn Sie regelmäßig sehr ähnliche Präsentationen anlegen müssen – etwa für monatliche Reportings, individuelle Kunden-Pitches oder Teilnehmerzertifikate?
Eine automatische Anlage von Präsentationen aus einem Datensatz heraus ist mit den Standardfunktionen von Google Workspace bisher nicht möglich. Genau für diesen Zweck wurde das Slides Creator Add-on entwickelt. Es ermöglicht Ihnen, hunderte Google Präsentationen mit dynamischen Inhalten wie Texten, Links, Bildern und Diagrammen auf Knopfdruck vollautomatisch zu generieren.
So funktioniert die automatische Folien-Erstellung
Das Prinzip ist einfach, aber extrem wirkungsvoll: Der Slides Creator fungiert als Brücke zwischen Ihren Daten und Ihrem Foliendesign.
Das Add-on führt die Inhalte aus einer normalen Google Tabelle mit einer von Ihnen erstellten Google Präsentations-Vorlage zusammen. Die Spaltenüberschriften aus Ihrer Tabelle dienen dabei als Platzhalter (z.B. %Beispielspalte%) auf Ihren Folien. Das Add-on ersetzt diese Platzhalter anschließend Zeile für Zeile mit den echten Daten.
So lassen sich personalisierte Inhalte wie individuelle Kundenlogos, spezifische Anreden, bereichsspezifische Texte, dynamische Links sowie ganze Reporting-Kennzahlen oder Google Tabellen-Diagramme völlig automatisiert in die Präsentation einbauen.
Jede generierte Präsentation wird anschließend sauber strukturiert in Ihrer Google Drive-Ablage gespeichert. Bei Bedarf können Sie die fertigen Dateien über das Add-on sogar direkt und personalisiert per E-Mail an Ihre Kontakte versenden!
Der Funktionsumfang des Slides Creators im Überblick:
- Automatisierte Erstellung: Generieren Sie Präsentationen wahlweise als editierbare Google Präsentation oder direkt als fertiges PDF-Format.
- Beliebige Vorlagen: Nutzen Sie jede beliebige Google Präsentation aus Ihrer Drive-Ablage als Basis-Vorlage.
- Dynamische Texte & Links: Fügen Sie beliebige Texte und Links zu URLs oder anderen Drive-Dateien dynamisch ein.
- Dynamische Medien: Platzieren Sie Bilder (aus Drive oder via URL) sowie Live-Diagramme aus Google Tabellen automatisch auf den Folien.
- Druck- & Sammelfunktion: Fassen Sie alle erstellten Foliensätze in nur einer einzigen großen Präsentation zusammen – ideal für den nahtlosen Ausdruck oder die Präsentation am Stück.
- Einfacher Einstieg: Eine integrierte Schnellstartanleitung sowie eine ausführliche Dokumentation machen die erste Einrichtung zum Kinderspiel.
So installieren Sie das Slides Creator Add-on kostenlos:
Sie können den Slides Creator ganz einfach in wenigen Sekunden zu Ihrem Google Workspace hinzufügen:
- Öffnen Sie eine beliebige Google Tabelle.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Erweiterungen > Add-ons > Add-ons aufrufen.
- Suchen Sie im Google Workspace Marketplace nach dem Slides Creator (oder nutzen Sie direkt diesen Link).
- Installieren Sie das Add-on mit einem Klick auf die blaue Schaltfläche „Installieren“ und gewähren Sie die nötigen Berechtigungen.
Nach der Installation finden Sie den Slides Creator direkt in allen Ihren Google Tabellen unter dem Menüpunkt „Erweiterungen“.
Weitere Informationen rund um das Slides Creator Add-on, die verschiedenen Lizenztypen (Basis, Plus, Business) sowie eine ausführliche Dokumentation finden Sie auf unserer Produktübersichtsseite des Slides Creators.
