Google Drive Toolbox

 

Google Drive ToolboxMit unserem Add-on „Google Drive Toolbox“ bieten wir Ihnen ein Werkzeug zur Automatisierung Ihre Google Drive Abläufe. Kopieren, verschieben, löschen oder markieren Sie Google Drive Dateien gemäß Ihren Filterkriterien. Benennen Sie Dateien innerhalb eines Ordners um oder konvertieren Sie diese in ein anderes Office-Format. Geben Sie Dateien frei oder nehmen Sie Freigaben wieder automatisch zurück. Automatisieren Sie Ihre Google Drive Prozesse! 

Automatisieren Sie Ihre Drive Ablage mit der Drive Toolbox!

Mit der Drive Toolbox automatisieren Sie verschiedenste Vorgänge in Ihrer Google Drive Ablage. Legen Sie fest, welche Drive Elemente aus einer Drive Teamablage oder Ihrer persönlichen Ablage verarbeitet werden sollen und grenzen Sie die zu verarbeitenden Dateien oder Ordner über unsere Filterfunktion ein. So können Sie flexibel festlegenf welche Elemente durch die Drive Toolbox verarbeitet werden sollen. Legen Sie dann fest, welche der verschiedensten Aktionen ausgeführt werden. Kopieren Sie regelmäßig Vorlagen Dokumente in einen neuen Ordner, benennen Sie Dateien oder Ordner um. Ziehen Sie die Freigabe von Dokumenten regelmäßig zurück oder geben Sie die selektierten Dokumente für einen oder mehrere Empfänger frei. Die Drive Toolbox unterstützt auch die Konvertierung von Google Docs ins MS Office-Format oder in das PDF-Format. Des Weiteren können Sie nach Inhalten in Google Tabellen, Präsentationen oder Google Docs Dokumenten suchen und diese durch einen anderen Inhalt ersetzen. Sie möchten über Änderungen in einem Ordner informiert werden? Dann lassen Sie sich ein Protokoll mit allen zuletzt geänderten Dokumenten via E-Mail zusenden oder senden Sie eine Nachricht in einen Google Chat oder Slack Channel.  

Funktionsumfang der Google Drive Toolbox:

  • Automatisierte Verarbeitung von beliebigen Drive Elementen mittels Filterkriterien.
  • Automatische Verarbeitung der selektierten Drive-Dateien und -Ordner durch eine flexible Jobsteuerung, welche periodisch gestartet wird.
  • Umbenennen, markieren, kopieren, konvertieren, verschieben sowie löschen beliebiger Elemente Ihrer Drive Ablage oder einer Teamablage. 
  • Versand von Links und Texten auf Drive Elemente via E-Mail, Google Chat oder Slack.
  • Tabellarische Auflistung der prozessierten Dateien und Export der aufgelisteten Drive Elemente über Google Tabellen.  
  • Verarbeitungsprotokolle können zusätzlich via E-Mail versendet oder  in einer Google Tabelle erstellt werden.

Produktversionen der Google Drive Toolbox:

Version/Leistungen

Basis

Plus

Business

Zielgruppe:

Privat

Privat, Freiberufler

Start-up, KMU, Enterprise

Art des Google Kontos

Privat

Privat/G Suite

G Suite

Anzahl User

1

 1

Pakete

Selektion über Ordnerstruktur

Ordner

Ordner inkl. Unterordner

Ordner inkl. Unterordner

Selektion über Suchfunktion

30 Elemente

unbegrenzt*

unbegrenzt*

Automatische Jobverarbeitung

periodisch

periodisch

Ausführbare Aktionen*

Basis-Aktionen:

E-Mail

Umbenennen

Löschen

Kopieren / Verschieben

Freigabe(User)

Basis-Paket zzgl.:

Freigabe(Link)

Konvertieren in Docs

Konvertieren in Office

Export als ZIP

 

Plus-Paket zzgl.:

Suchen&ersetzen

Eigentümerschaft übertragen

Google Chat

Slack Channels

Webservice

 

Verbindung zu Drittsystemen

Integration Drive Teamablagen

Verarbeitungsprotokoll

E-Mail
Google Tabelle  

E-Mail
Google Tabelle  

E-Mail Support

Anwenderdokumentation

 

kostenlos installieren

>> Plus Version

>> Business Pakete

Lizenzpreis**

kostenlos

50 € User/Jahr
( >> mehr Infos )

ab 15 € User/Jahr
( >> mehr Infos )

 

* Es gelten die Quotas & Limitierungen Ihres Google Apps Kontos und von Google Apps Script
** Alle Preise zzgl. 19% MwSt. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich automatisch. Die Zahlung erfolgt einmal jährlich im voraus per Rechnung. Die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit.

Weitere Informationen zur Google Drive Toolbox:

>> kostenlose Installation der Basis-Version im Chrome-Webstore
>> allgemeine Hilfe und Dokumentation des Add-on

Bei weiteren Fragen nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne!