Google Drive Toolbox Add-on

Mit unserem Add-on „Google Drive Toolbox“ bieten wir Ihnen ein Werkzeug zur Automatisierung Ihre Google Drive Abläufe! Kopieren, verschieben, löschen oder markieren Sie Google Drive-Dateien gemäß Ihren Filterkriterien. Benennen Sie Dateien innerhalb eines Ordners um oder konvertieren Sie diese in ein anderes Office-Format. Geben Sie Dateien frei oder nehmen Sie Freigaben wieder automatisch zurück. Automatisieren Sie einfach Ihre Google Drive Prozesse!

Automatisieren Sie Google Drive Aktionen mit der Drive Toolbox!

Mit der Drive Toolbox automatisieren Sie verschiedenste Vorgänge in Ihrer Google Drive Ablage. Legen Sie fest, welche Elemente aus einer geteilten Ablage oder Ihrer persönlichen Ablage verarbeitet werden sollen und grenzen Sie die zu verarbeitenden Dateien oder Ordner über unsere Filterfunktion ein. So können Sie flexibel festlegen, welche Elemente durch die Drive Toolbox verarbeitet werden sollen. Legen Sie anschließend fest, welche unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden: Kopieren Sie regelmäßig Vorlagen-Dokumente in einen neuen Ordner, benennen Sie Dateien oder Ordner um; ziehen Sie die Freigabe von Dokumenten regelmäßig zurück oder geben Sie die selektierten Dokumente für einen oder mehrere Empfänger frei. Die Drive Toolbox unterstützt auch die Konvertierung von Google Docs ins MS Office-Format oder in das PDF-Format. Sie möchten über Änderungen in einem Ordner informiert werden? Kein Problem, dann lassen Sie sich ein Protokoll mit allen zuletzt geänderten Dateien via E-Mail zusenden oder senden Sie eine Nachricht in einen Google Chat oder Slack Channel!

Funktionsumfang der Google Drive Toolbox:

Automatisierte Verarbeitung von beliebigen Google Drive Elementen mittels Filterkriterien.
Automatische Verarbeitung der selektierten Drive-Dateien und -Ordner durch eine flexible Jobsteuerung, welche periodisch gestartet wird.
Umbenennen, markieren, kopieren, konvertieren, verschieben sowie löschen beliebiger Elemente Ihrer Google Drive Ablage oder einer geteilten Ablage.
Versand von Links und Texten auf Drive-Elemente via E-Mail, Google Chat oder Slack.
Tabellarische Auflistung der verarbeiteten Dateien und Export der aufgelisteten Drive-Elemente über Google Tabellen.
Verarbeitungsprotokolle können zusätzlich via E-Mail versendet oder in einer Google Tabelle erstellt werden.

Produktversionen der Google Drive Toolbox:

Version/Leistungen	Basis	Plus	Business
Zielgruppe:	Privat	Privat, Freiberufler	Start-up, KMU, Enterprise
Art des Google Kontos	Privat	Privat/Google Workspace	Google Workspace
Anzahl User	✓ 1	✓ 1	✓ Pakete
Selektion über Ordnerstruktur	✓ Ordner	✓ Ordner inkl. Unterordner	✓ Ordner inkl. Unterordner
Selektion über Suchfunktion	✓ 30 Elemente	✓ unbegrenzt*	✓ unbegrenzt*
Automatische Jobverarbeitung	–	✓ periodisch	✓ periodisch
Ausführbare Aktionen*	Basis-Aktionen: ✓ E-Mail ✓ Umbenennen ✓ Löschen ✓ Kopieren / Verschieben ✓ Freigabe (User)	Basis-Aktionen zzgl.: ✓ Freigabe (Link) ✓ Konvertieren in Docs ✓ Konvertieren in MS Office ✓ Export als ZIP	Plus-Aktionen zzgl.: ✓ Eigentümerschaft übertragen ✓ Google Chat ✓ Slack Channels ✓ Webservice
Verbindung zu Drittsystemen	–	–	✓
Integration Geteilte Ablagen	–	–	✓
Verarbeitungsprotokoll	✓ E-Mail	✓ E-Mail ✓ Google Tabelle	✓ E-Mail ✓ Google Tabelle
E-Mail Support	–	✓	✓
Anwenderdokumentation	✓	✓	✓
	kostenlos installieren	>> Plus-Version	>> Business Pakete
Lizenzpreis**	kostenlos	50 € User/Jahr ( >> mehr Infos )	ab 15 € User/Jahr ( >> mehr Infos )

* Es gelten die Quotas & Limitierungen Ihres Google Kontos und von Google Apps Script
** Alle Preise zzgl. MwSt. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich automatisch. Die Zahlung erfolgt einmal jährlich im voraus per Rechnung. Die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit.

Weitere Informationen zur Google Drive Toolbox:

>> kostenlose Installation der Basis-Version im Google Workspace Marketplace
>> allgemeine Hilfe und Dokumentation des Add-on

Bei weiteren Fragen nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne!